Электронные трудовые книжки (ЭТК) внедрялись как инструмент, способный навсегда избавить украинцев от бумажной волокиты при оформлении выплат. Однако на практике цифровизация лишь обнажила старые проблемы: Пенсионный фонд массово отказывается засчитывать годы работы даже после успешной оцифровки документов.
"Хвиля" пишет, что об этом говорится в материале Факты.
Закон №1217-ІХ, запустивший учет трудовой деятельности в электронной форме, работает с 10 июня 2021 года. Вся информация теперь аккумулируется в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования. Полностью отказаться от бумажных носителей государство планирует до 10 июня 2026 года.
"Наличие ЭТК в личном кабинете еще не гарантирует беспроблемного оформления пенсии", — предупреждают эксперты. Человеческий фактор и формальный подход приводят к тому, что старые ошибки из бумажных книжек просто переносятся в цифровой реестр.
При обработке скан-копий сотрудники ПФУ жестко бракуют периоды работы, если находят малейшие несоответствия. Главными поводами для отказа становятся: неточности в фамилии или других данных на титульном листе; отсутствие порядковой нумерации записей; ошибки в датах или видимые исправления; использование римских цифр вместо арабских; заполнение страниц чернилами разных цветов.
Все эти нюансы являются прямым нарушением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек №58. В результате фонд требует дополнительные справки для подтверждения "сомнительного" стажа.
Если ПФУ отклонил записи, гражданам необходимо срочно обратиться на предприятие, где они работали, к его правопреемнику или в архивное учреждение. Там нужно получить подтверждающие документы, отсканировать их и передать в Пенсионный фонд. Сделать это можно через веб-портал с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП) или лично при визите в сервисный центр.
Особое внимание стоит уделить периодам до 1 января 2004 года. Если записи за это время отсутствуют или содержат критические ошибки, доказать свой стаж можно альтернативными бумагами. В качестве доказательств принимаются справки со ссылками на приказы о приеме и увольнении, выписки о начислении заработной платы, лицевые счета, рабочие удостоверения, характеристики, а также письменные трудовые договоры. Отсканированные копии этих документов загружаются с учетом строгих требований пункта 4 Порядка, утвержденного постановлением правления ПФУ № 11-1 от 12.03.2021.
Специалисты настоятельно рекомендуют не выбрасывать старую бумажную трудовую книжку. Она по-прежнему остается важнейшим вещественным доказательством в любых пенсионных спорах.
Облегчить жизнь будущим пенсионерам призван новый законопроект №13705-д, принятый Верховной Радой 9 апреля 2026 года. Он вносит критически важные изменения в закон Об общеобязательном государственном пенсионном страховании.
"Если необходимые данные уже есть в государственных электронных реестрах, требовать дополнительные справки у граждан запрещено", — гласит текст нового документа.
Кроме того, законодатели обязали сотрудников Пенсионного фонда не просто отказывать, а активно помогать людям в сборе нужных документов и детально разъяснять алгоритм подтверждения стажа.
Ранее мы писали, как оформить пенсию в связи с потерей кормильца.
