Как правильно выбрать клиент-банк для бизнеса

Финансовая составляющая бизнеса уже давно в значительной степени переведена в онлайн-режим, а клиент-банк стал основой практически любого бизнеса. Мы расскажем, что это такое и какие нюансы могут возникнуть при работе с ним.

Содержание:

• Что такое клиент-банк
• Фиксированный тариф
• Гибкий тариф
• Java

Что такое клиент-банк

Клиент-банк – это система дистанционного управления счетом, взаимодействия с банком, в которой директор или бухгалтер может набирать платежки, совершать оплаты по счетам-фактурам и погашать налоги, получать выписки по банковскому счету за любой период, а также оперативно получать уведомления НБУ, курсы валют, ставки по кредитам, оформлять заявки на покупку и продажу валюты и т. д.

Уменьшить риск блокировки счета. Советы банкиров

Удобство клиент-банка – в том, что он позволяет все эти операции делать максимально оперативно. Так, создание платежного поручения в клиент-банке займет всего несколько минут. При этом, если ранее в адрес конкретного контрагента уже совершались оплаты, то заново его реквизиты можно уже не вводить, а просто скопировать уже набранную ранее платежку. Это намного быстрее и удобнее, чем ездить каждый раз в банк с бумажными платежками.

В клиент-банк можно войти только с помощью пароля и ключа, который генерируется удаленно. Распечатывается бланк сертификата ключа, заполняются данные, и с мокрой печатью сертификат везут в отделение банка, где ключ активируется сотрудниками финучреждения. Сделать это нужно в течение нескольких дней (обычно 10) после процедуры.

Фиксированный тариф

Нельзя выбрать разные клиент-банки в одном банке: один банк – одна система. Но можно выбрать "тарифные планы" которые входят в тот или иной пакет банковских услуг, на который предпринимателем или предприятием заключен договор. Хотя таких пакетов в банке может быть много – для малого, среднего и крупного бизнеса – по своей сути, их всего два. Это фиксированная оплата за ежемесячное обслуживание или гибкая – в зависимости от числа платежных операций.

Фиксированная оплата удобна, если число оплат очень много, и они идут каждый день и по нескольку раз в день. Если такой тариф в выбранном банке, стоит, например, 500 грн, то это и будет вся оплата в месяц за обслуживание, независимо от числа операций. Это удобно для крупных предприятий, но может быть актуальным и для ФЛП, где требуются частые оплаты.

Что выгоднее для предприятия: юрист на аутсорсе или в штате

Гибкий тариф

Если операций фактически мало, имеет смысл взять "тарифный план", привязанный к числу платежей. В этом случае будет фиксированная стоимость обслуживания, например, 100 грн в месяц, плюс к этому за каждый платеж сразу же взимается, например, 2 грн комиссии. Если в месяц будет отправлено 50 платежей, то общая стоимость ежемесячного обслуживания составит всего 300 грн. Для малых предприятий и ФОП это дешевле.

Стоит, однако, помнить, что оплата налогов, ЕСВ, выплата зарплаты сотрудникам через систему клиент-банка – это тоже платежные операции, за которые в данном случае также снимаются комиссия.

Личная банковская карта для расчетов с клиентами. Есть ли риск блокировки

Выбор клиент-банка – это всегда выбор самого банка, в котором открывается счет. В одном банке стоимость услуги может обойтись в 400 грн, в другом – 600 грн в месяц при фиксированном тарифе или 100-200 грн – при гибком. Комиссия во втором случае может в одном банке быть 1,5 грн, в другом – 5 грн. А некоторые банки могут вообще не брать комиссию, если платеж отправлен контрагенту этого же банка, т.е. деньги по факту учреждение не покидают. Все индивидуально.

Java

Еще один важный нюанс – это особенности программного обеспечения работы в конкретном банковском учреждении. Дело в том, что изначально клиент-банк устанавливался на платформу Java, в некоторых банках это есть и сейчас. И при попытке открыть клиент-банк периодически на экране выплывает предложение обновить это приложение, без чего в систему войти невозможно.

В этом случае могут возникнуть дополнительные хлопоты, обновление может затянуться, что особенно неудобно, если нужно срочно совершить платеж. Могут возникнуть неувязки и после обновления – система потребует, например, вообще удалить предыдущую версию, после чего потребуется все повторить, а это снова время. В каждом случае придется звонить в службу технической поддержки, что тоже займет время.

Как выбрать группу налогообложения. Что такое упрощенная система

Кроме того, Java не поддерживается такими браузерами, как Google Chrome и Opera, и, если вы привыкли ими пользоваться, то придется заходить через Mozilla FireFox, Internet Explorer или какой-то другой. Поэтому лучше выбирать такие банки (клиент-банки), где таких проблем нет.

В последние годы многие банки постарались избавиться от зависимости от Java, их IT-службы разрабатывают собственные технические решения. Это может быть установка банковской программы на сам компьютер, в которой, правда, есть и минусы – работа ведется офлайн, и данные клиент-банка нужно периодически синхронизировать с банком. Лучше всего работать с теми банками, которые нашли решение работать онлайн без обязательной установки Java.

Эти нюансы имеет смысл уточнить изначально при заключении договора, хотя вряд ли они имеют принципиальное значение. Все-таки важный критерий – это надежность самого банка и стоимость его услуг.

Хотите первыми получать важную и полезную информацию о ДЕНЬГАХ и БИЗНЕСЕ? Подписывайтесь на наши аккаунты в мессенджерах и соцсетях: Telegram, Twitter, YouTube, Facebook, Instagram.