Уход человека из жизни – всегда печальное событие, тем не менее родственникам усопшего придется не только принять потерю близкого. Им понадобится еще и ознакомиться с тем, как получить свидетельство о смерти в Украине. Это необходимость, обусловленная юридически, и многие нотариальные действия без него оформить не удастся. Вплоть до того, что родственники не смогут даже похоронить покойного. Где получить свидетельство о смерти, какие требования есть к процедуре, как она производится?
Содержание:
- Для чего оно нужно?
- В каких случаях можно зарегистрировать смерть человека?
- Кто и когда должен заявить о смерти?
- Какие документы потребуются?
- Если паспорт покойного утерян
- Где выдают свидетельство о смерти?
- Получение медицинского свидетельства
- Возможные проблемы с получением
- Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти?
- Какая госпошлина на получение свидетельства о смерти?
Для чего оно нужно?
Это важный документ, несмотря на то что выдается он на того, кого уже нет в живых. Он является официальной бумагой, строго соответствующей государственному образцу, представляя собой подтверждение кончины человека, ее причин, даты. Гербовое свидетельство о смерти подготавливается на бланке, имеющем водяные знаки, в качестве заверения ставится печать. Необходимость в таковом возникает по следующим причинам:
- Бумага потребуется при организации погребения;
- В нашей стране многим категориям граждан (например, пенсионерам) полагается компенсация затрат на захоронение, для выплаты которой понадобится данный документ;
- Без него не удастся выписать усопшего с жилплощади, где он был при жизни зарегистрирован;
- Понадобится бумага и для оформления наследства;
- Вдовам (вдовцам) он пригодится для последующего вступления в официальный брак.
В каких случаях можно зарегистрировать смерть человека?
Ее факт независимо от причин наступления должен быть подтвержденным соответствующими органами или уполномоченными лицами:
- Сотрудниками медучреждений (врачи скорой помощи, участковый терапевт, медработники больницы). Если умерший при жизни болел, на постоянной основе наблюдался у участкового врача (семейного доктора) и умер дома, то этот специалист вправе подтвердить трагическое событие. В противном случае вызывают скорую. Это же касается ситуаций, когда кончина происходит ночью. Составить подобную справку вправе и работники морга;
- Служащими правоохранительных органов.
Когда факт подтвержден, уполномоченными лицами составлен протокол, на этом основании выдается медицинское свидетельство о смерти, необходимое для выдачи бумаги, имеющей юридическую силу.
Бывают случаи, когда гражданин пропадает без вести, и тогда доказательством его ухода из жизни выступает решение суда.
Кто и когда должен заявить о смерти?
Уведомить об этом определенные органы необходимо незамедлительно. Выполнить эту функцию вправе любое лицо, обнаружившее труп.
Касательно того, кто вправе обратиться в инстанцию, чтобы реализовать свое право и получить свидетельство о смерти, то это:
- Родственники;
- Сотрудники жилищно-эксплуатационных предприятий;
- Представители здравоохранительных организаций, если человек преставился в их стенах;
- Представители органов опеки, других соцслужб;
- Работники правоохранительных органов, тюрьмы (если усопший пребывал в местах заключения);
- Уполномоченный офицер, если человек пребывал на службе, в зоне военных действий.
Согласно ЗУ, запросить документ необходимо максимум в течение трехдневного срока после ухода усопшего из жизни либо обнаружения трупа. Если по объективным причинам вы не можете получить справки, необходимые для регистрации, в отведенный срок, длительность этого периода увеличивается до 5 дней. Но необходимость в этом потребует обоснований.
Стоит учитывать, что первоочередное право на регистрацию имеют ближайшие родственники. Остальным лицам, перечень которых предусмотрен Правилами госрегистрации, бумага вручается, если покойный был одиноким либо по каким-то причинам близкие не в состоянии сделать этого.
Какие документы потребуются?
Обратиться в инстанцию следует с таким пакетом:
- Паспорт умершего (он заявителю не возвращается и остается в госоргане);
- Медицинское подтверждение наступления трагического события;
- Паспорт того, кто обращается;
- Заявление.
Если запрашивается свидетельство о смерти близкого родственника, этих документов будет достаточно, но иногда эту процедуру поручают сторонним людям и тогда понадобится доверенность. Если в качестве подтверждения кончины гражданина выступает решение суда, среди документов должно присутствовать и оно.
Право получить свидетельство о смерти имеют родственники, если установлены соответствующие связи документально. Но если по предоставленным паспортам доказать их не удается, понадобятся дополнительные бумаги (о браках, их расторжениях, кончине иных родственников и т. д.).
Если паспорт покойного утерян
Потребуется выписка, которую делают из домовой книги, по последней прописке усопшего. Утерянный паспорт аннулируется и признается недействительным, чтобы им не смогли воспользоваться другие люди в преступных целях.
Где выдают свидетельство о смерти?
Чтобы оно было выдано, обращаются в ЗАГС. Ст. 17 ЗУ «О госрегистрации актов гражданского состояния» определяется, что регистрация кончины гражданина может производиться по месту:
- Наступления трагического события;
- Обнаружения умершего;
- Захоронения.
Таким образом, не исключена возможность получить свидетельство о смерти в другом городе, если есть необходимость или соответствующие основания. Но применять его для последующих нотариальных манипуляций разрешено в любом учреждении. Это значит, что оно обладает законностью независимо от места выдачи.
Получить свидетельство о смерти в ЗАГСе в населенном пункте, отличным от того, где проживал или был зарегистрирован усопший при жизни, можно и в случае наступления события в транспорте, пребывании на службе, нахождении в местах заключения и т. д.
Выдается документ по месту жительства заявителя, если:
- Факт кончины должен быть установлен в суде;
- Выдача гербового свидетельства о смерти производится на основании судебного решения;
- Заявление было подано спустя 1 и более года после ухода гражданина из жизни.
Получение медицинского свидетельства
Первое, что стоит знать – выдача такового осуществляется медучреждением, поскольку именно оно подтверждает наступление трагического события. Без него не удастся запросить гербовый документ, совершить прочие действия, связанные с погребением, нотариальными действиями. Получить медицинское свидетельство о смерти нужно в указанном порядке, если последняя наступила дома:
- Требуется вызвать участкового врача (семейного доктора) либо скорую помощь;
- Медработники заполняют бланк, в котором фиксируется факт трагического события;
- Понадобится вызвать полицию, чтобы ее представители составили соответствующий протокол;
- Труп доставляют в морг, где устанавливается причина кончины;
- С полицейским протоколом, медицинским бланком, заключением из морга родственникам следует отправиться в поликлинику, где на основании этих бумаг им выдадут медицинское свидетельство о смерти, которое в ЗАГСе затем станет основанием для запрашивания гербового варианта.
Аналогична процедура, если тело обнаружено вне дома усопшего, но и не в больнице (в общественном месте, на улице и т. д.). В этом случае обязателен вызов скорой помощи и полицейских.
До того, как получить свидетельство о смерти, наступившей в медучреждении, выполняются следующие действия:
- Труп отправляют в морг;
- Патологоанатом выдает соответствующую бумагу.
Возможные проблемы с получением
Медицинское подтверждение ухода гражданина из жизни должно включать:
- Паспортные данные усопшего;
- Место, причину события;
- Подпись сотрудника учреждения, выдавшего документ, печать;
- Ф. И. О. работника, который подготовил бумагу.
Прежде чем обратиться в ЗАГС, где осуществляется выдача свидетельства о смерти, проверьте точность абсолютно всей информации, которая внесена в справку. Не забудьте проверить правильность указания в ней паспортных данных усопшего. Иначе выданный в ЗАГСе документ считается недействительным.
Вопросы, касающиеся того, где получить свидетельство о смерти родственника, какая выполняется процедура, могут возникнуть у граждан, проживающих на территориях, временно неподконтрольных Украине. Выполнить процедуру вы можете по месту нахождения, но бумаги, выданные на территориях «ЛНР», «ДНР», законной силой не обладают. На территории Украины с ними невозможно оформить наследство, получить материальную помощь и т. д.
Поэтому выполняются такие действия:
- Выдача соответствующего заключения на месте;
- Организация погребения;
- Учитывая, что получать свидетельство о смерти придется в другом городе, обратиться нужно в ЗАГС в любом населенном пункте Украины, за пределами неподконтрольных зон;
- Требуется иметь при себе такие документы – копию паспорта, справку, которая удостоверяет, что заявитель является переселенцем, его ИНН, свидетельство о рождении;
- Ввиду того, что человек скончался на территории, неподконтрольной Украине, в ЗАГСе в выдаче документов заявитель получит отказ;
- С последним (он должен быть оформлен письменно) и остальными документами обратитесь к юристу для составления заявления. В качестве одного из доказательств трагического события предоставляется не менее 6 фото с места захоронения;
- Все наличествующие документы вместе с иском передайте в суд Украины;
- Когда будет готово положительное решение суда, следует снова обратиться в ЗАГС, предъявив все бумаги. Здесь и можно, хоть и спустя время после смерти, получить свидетельство.
Понадобятся услуги только украинских инстанций, а иначе ее результаты не будут обладать законной силой.
Можно ли получить дубликат свидетельства о смерти?
Делать это не запрещено. Оригинал нужно сохранить в семейном архиве документов, поскольку не исключено, что он потребуется для выполнения различных нотариальных действий даже спустя много лет после того, когда человека не стало. В каких случаях придется узнать, как получить копию свидетельства о смерти?
- Для предъявления документов в учреждения зарубежных стран, чтобы там они обладали законностью;
- В случае повреждения, потери оригинала;
- Дубликат понадобится, если оригинал был выдан по образцу СССР, тогда как в наши дни нужна бумага нового образца, подготовленная на украинском языке;
- Если оригинал заламинирован, присутствуют штампы, отметки, делающие его недействительным.
Следующий вопрос, который часто возникает – где получить дубликат свидетельства о смерти. Ответ – в ЗАГСе любого населенного пункта Украины, в частности, по месту регистрации заявителя либо по месту фиксирования кончины усопшего.
Если повторную бумагу понадобилось получить человеку, пребывающему за пределами нашей страны, сделать это вправе лицо, имеющее юридически заверенную доверенность, либо нотариальная контора, работающая на территории Украины.
Обратиться с подобным заявлением вправе родственники умершего, предоставив соответствующим органам документы, удостоверяющие родство с ним.
В рамках того, как получить дубликат свидетельства о смерти, выполняются такие шаги:
- Обращение в ЗАГС с предоставлением своего паспорта, обоснования запроса, заявления, бумаг, доказывающих родственные связи с усопшим, квитанции, говорящей об уплате госпошлины. Если заявитель не является резидентом Украины, нужна доверенность на того, кто этим займется;
- В указанный инстанцией срок следует забрать готовый дубликат. Обычно это занимает несколько дней, если тот, кто запрашивает проведение процедуры, является резидентом нашей страны. В противном случае период процесса может составлять несколько недель.
Если копия запрашивается для предоставления в иные государства, место, где получить копию свидетельства о смерти, неизменно – это ЗАГС. Только в данном случае следует указать, какая отметка требуется на копии – например, «Апостиль», печати Легализации МИД, Консульской Легализации документа. В подобных ситуациях регистратору придется выполнить дополнительные манипуляции при оформлении.
Какая госпошлина на получение свидетельства о смерти?
Регистрация является бесплатной, а для выдачи дубликата оплачивается сумма, составляющая 0,03 часть от необлагаемого налогом минимального дохода граждан. Таким образом, госпошлина вносится только при получении копии. Этот же процесс потребует дополнительных затрат, если он выполняется через нотариальные конторы для ускорения результатов.
В сложный период потери близкого человека знание, как и где можно получить свидетельство о смерти, позволит его родственникам выполнить процедуру оформления максимально быстро. Помимо того, что процесс неприятен сам по себе, кроме него придется совершить и ряд других действий при прощании с покойным, на которые тоже понадобятся силы и время.
